为了方便当事人跟法官自助收转材料,永年法院在诉讼服务中心增设智能自助文件收转柜(简称云柜),云柜内置系统与短信平台相连接,材料接收或送达时均可以及时发出短信提醒,实现电子跟踪,对材料存取过程进行24小时全程监控,确保了诉讼材料流转全程留痕、安全可查。
长期以来,当事人与法官之间的材料流转,主要是当事人直接到法院联系法官当面交接。经常会遇到法官开庭或者外出办案不能及时交接,有时还会因为材料不全、遗漏等问题,需要当事人跑上好几趟,导致诉讼材料交接的时效性、准确性不能得到有效保证,一定程度上增加了当事人诉累。
云柜启用后,当事人刷身份证进行身份识别后,云柜会自动弹出本人在本院的在审案件,选中要补交材料的案件,云柜自动打开对应投递口,待当事人完成投递动作后柜门自动关闭。同时,受理此案的法官会收到一条带有验证码的短信,法官凭验证码打开柜门,取走相关材料。法官取走相关材料后,当事人会收到材料已取走的相关短信。
当事人寄存材料
当事人到法院提交诉讼材料,不用和法官取得联系,只需要携带身份证,根据自己的时间安排来到法院诉讼服务中心,根据云柜提示自助操作,就可以将材料存放入云柜。法官马上就可以收到提交材料的提醒,并会在合适的时间将材料取走。当事人不必担心法官是否知道有当事人提交了材料,他会收到像下面这样的提醒:
接收材料的法官会收到短信验证码,凭借验证码取件。当法官将材料取走后,当事人还会收到这样一条短信:
当事人领取材料
当事人无暇在约定的时间到法院领取法律文书时,可跟法官沟通申请将法律文书存在云柜中,法官将材料放进云柜后,当事人收到取件短信验证码后,携带身份证,自助打开云柜取走法律文书材料,跟递交材料流程一样。
云柜是永年法院“智慧法院”建设和一站式建设的一项新举措。永年法院始终牢记法院前面的“人民”二字,坚持“让数据多跑路,让群众少跑腿”的司法服务理念,不断加大司法便民利民惠民工作力度,竭力为当事人提供一站通办、一网通办、一次通办的诉讼服务,让人民群众在永年法院打官司更有尊严、更为体面、更加便捷。