近日，按照省高院、市中院关于档案安全互查工作的安排，在市中院办公室副主任刘燕的带领下，丛台区法院对永年区法院档案工作进行了专项检查，复兴区法院档案人员一同到院开展调研交流。检查组一行认真听取了永年区法院档案工作的情况汇报，从通知落实情况、安全制度建设、设施设备安全、安全防护、利用安全和信息安全等6个方面进行了认真细致的检查，实地查看了档案库房和阅档室等场所。市中院刘燕副主任对永年区法院档案工作给予了高度评价。

近年来，永年区法院以规范化、制度化、现代化建设为目标，不断加强档案管理工作，取得了明显成效。一是健全管理机制，规范工作流程。通过制定档案工作管理办法等制度，进一步明确各业务部门的档案工作职责分工，使档案的收集、整理、归档、借阅等工作日常化、程序化，使归档验收、阅档审批、借档催收等制度得到全面有效落实。二是高标准严要求，加强归档工作。对每一本归档的卷宗，严格按照归档标准进行检查验收，同时保证电子卷宗同步归档。区法院档案归档率始终处于全市前列。三是提升管理水平，加强档案利用。严格按照上级标准开展档案和库房的环境、卫生及安全情况的检查，加强档案保密工作，在确保档案安全和认真履行审批手续的情况下，高效提供档案查阅借阅服务，充分发挥了档案为审判服务的作用。四是加强案卷扫描，加强电子档案建设。引进第三方扫描公司积极开展电子卷宗扫描工作，确保档案信息化建设与“智慧法院”建设同步规划、同步实施，促进档案信息资源的开发利用，更好地服务审判质效、方便群众查阅。